Gestión de seguridad empresarial mediante el Control de Accesos

Cuando en gestión empresarial se habla de control de accesos, hace referencia a los sistemas o procesos que utilizan las empresas, para gestionar y regular el acceso de personas a determinadas áreas de las instalaciones o recursos.

El sistema de control de accesos es necesario en toda empresa para proteger su seguridad. Por esto, en Edintel consideramos que es un tema que te puede interesar y hemos escrito este blog con toda la información al respecto.
Invertir en equipos tecnológicos de esta índole suele ser de gran ayuda, sin embargo, aún existen cuestionamientos de información sobre qué es y para qué sirve un sistema de control de acceso para personas y/o corporaciones.

¿Qué es un Sistema de Control de Accesos?

Un sistema de control de accesos, son las medidas y la tecnología que regula el acceso de personas a determinadas áreas o recursos. Dichas medidas protegen la seguridad física de una empresa y contribuyen a la eficiencia de sus operaciones, organizan el flujo de personas y mantienen la confidencialidad de la información.
Entonces, además de la función de restringir el acceso físico a ciertas áreas. El control de accesibilidad también funciona para restringir el acceso a redes, bases de datos o sistemas de información confidenciales.

Se suele relacionar al sistema de control de accesos con la seguridad de los activos y la información de una empresa, pero lo cierto es que este control también brinda un entorno seguro para las personas, tanto empleados como visitantes.
Se pueden utilizar diferentes métodos para establecer un sistema de control de accesos. Como tarjetas de identificación, códigos, lectores de huellas, reconocimiento facial, entre otros. Con estas herramientas se puede verificar la identidad, para acceder según los permisos preestablecidos.

Seguramente te preguntarás, ¿y cómo beneficia a mi empresa tener un sistema de control de acceso?

Existen un abanico de beneficios al momento de implementar una solución de sistema de accesos, entre las más importantes se encuentran las siguientes:

Control de entradas y salidas, tanto del personal de la empresa, así como de cualquier visita, ya sean proveedores, vendedores. Además, nos brindan la oportunidad de conocer los horarios en los que se realizan los registros.
Ahorro en Costos de Personal, uno de los beneficios que trae consigo un control de accesos, es el ahorro económico, ya que al ser un software que realiza las labores de forma automática, te permite evitar costos extras de personal, aunque siempre será mejor contar con un vigilante o guardia que refuerce el control de entradas y salidas.
Permitir/Restringir la Apertura de Puertas, Este beneficio es muy importante cuando instalas sistemas de seguridad y control de acceso en puertas de tus oficinas e incluso de tu casa ya que te permite resguardar objetos de valor o simplemente dar una mayor protección a tus espacios. Este tipo de sistemas son muy populares, en la parte de abajo te explicamos más a detalle.
Valorización Monetaria de la Edificación, así es, el valor de tu edificio incrementará al tener un equipo tecnológico de última generación que brinde mayor protección, optimice tiempos del personal y reduzca costos de nómina.

En este punto ya conoces lo básico sobre los mecanismos de acceso, ahora es momento que descubras cuantos tipos de control de acceso hay y algunos ejemplos de ellos.
Un sistema de control de acceso tiene tres funciones principales:

Autenticación: que permite la identificación de las personas o vehículos que solicitan acceder a una empresa o a una zona concreta.
Autorización: que gracias al software del sistema realiza las comprobaciones y envía la orden de abrir o no un acceso.
Trazabilidad: que facilita la obtención de listados de las personas presentes en una zona o recinto.

6 tipos de control de acceso de seguridad que puedes encontrar en el mercado
De esta forma, tenemos tipos de control de acceso según el sistema de identificación que utilicen. Entre ellos:

Sistemas de acceso de proximidad para puertas
Permite la utilización de tarjetas u otros objetos que al acercarlos al terminal inicia la autenticación. En este tipo de control de acceso se usa la tecnología RFID. (identificación por radiofrecuencia) Ofrece una alta seguridad, es precisa, fiable y cuenta con una gran capacidad de almacenamiento de datos
Control de Acceso Biométrico
Se basan en reconocer una característica física de la persona que solicita el acceso para que sea verificada de forma automática e instantánea. Por ejemplo, el reconocimiento facial, aunque el más utilizado en las empresas es el lector de huella digital. ¿por qué? La respuesta es simple: cuenta con la principal ventaja de evitar la suplantación de identidad, acabar con los problemas de olvido de tarjetas, además de ser un sistema sencillo y eficaz.

Sistemas de reconocimiento de patente o TAG:
Controlan el acceso mediante la identificación de la persona, del vehículo o la combinación de ambas
Sistemas de acceso autónomos:
En estos, no se requiere ningún tipo de conectividad. Los propios terminales disponen de memoria para el control de usuarios. Se trata de un sistema de una seguridad baja y de una capacidad muy limitada.
Sistemas de acceso en red:
Son los que utilizan herramientas como los softwares de control de acceso. Estos ofrecen alto nivel de seguridad. Se pueden controlar, a la misma vez, infinitas zonas diferentes de la empresa. El software de control de acceso tiene múltiples posibilidades, como acotar los accesos por horarios y permisos. Además, cuentan con la ventaja de que pueden integrar en un mismo ecosistema, otras soluciones importantes para toda empresa como:
Control De Acceso Vehicular:
Se implementan para tener el control de los vehículos que circulan por un espacio determinado, como lo puede ser el parqueo de una empresa, de un edificio, de un hospital, asegurando el paso a los vehículos permitidos y restringiendo a aquellos que no estén autorizados. Al integrar un sistema de control de accesos vehicular, podemos tener el control total, tanto de los residentes como de los visitantes.

En Edintel procuramos brindarles la información más acertada y generar las soluciones más eficientes ante sus necesidades, contamos con equipo capacitado para asistirles.